🧾Строки зберігання первинних документів для ФОПів – платників єдиного податку I-III груп без ПДВ

Пунктом 44.3 Податкового кодексу України (ПКУ) встановлено обов’язок для платників податків зберігати документи, необхідні для виконання податкового законодавства, протягом визначених строків. Ось що потрібно знати:

📜 Строки зберігання документів:
1. 2555 днів – для документів та інформації, які необхідні для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39^2, а також пункту 141.4 ПКУ (підпункт 44.3.1 ПКУ).

2. 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, які стосуються обчислення і сплати податків і зборів, включаючи документи, пов’язані з доходами нерезидентів з України (підпункт 44.3.2 ПКУ).

3. 1095 днів – для інших документів, які не підпадають під попередні категорії (підпункт 44.3.3 ПКУ).

4. 1095 днів – для документів, що стосуються виконання вимог іншого законодавства, контроль за яким здійснюють контролюючі органи, включаючи дозвільні документи (підпункт 44.3.4 ПКУ).

📅 Відлік строків зберігання:
Строки зберігання документів розраховуються з дня подання податкової звітності або іншої звітності, передбаченої ПКУ. Якщо звітність не була подана, строк обчислюється з граничного терміну її подання. Для документів, що стосуються іншого законодавства, строк зберігання починається з дати здійснення відповідної операції або завершення терміну дії дозволу.

⚠️ Штрафи за порушення:
За незберігання первинних документів ФОПами – платниками єдиного податку І – ІІІ груп, які не є платниками ПДВ, передбачені штрафи:

* 1020 грн – за перше порушення (незабезпечення зберігання документів, які стосуються обчислення і сплати податків та зборів).

* 2040 грн – за повторне порушення протягом року.

Зазначені штрафи не застосовуються до ФОПів, які не є платниками ПДВ, у разі незберігання первинних документів, що підтверджують витрати на придбання товарів/послуг.

Детальніше дізнатися про вимоги зберігання документів можна на сайті ДПС  ➡️ https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/807429.html