Персональний військовий облік • Дебет і Кредит

Уряд постановою від 30 грудня 2022 року № 1487 затвердив Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, яким встановлено нові вимоги до організації ведення обліку військовозобов’язаних працівників на підприємствах, установах та організаціях.

Так, військовий облік ведеться з метою визначення наявних людських мобілізаційних ресурсів та їх накопичення для забезпечення повного та якісного укомплектування Збройних Сил України, інших військових формувань та правоохоронних органів спеціального призначення, та, з урахуванням обсягу та деталізації, поділяється на:

персонально-якісний – ведеться відповідними територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами Служби безпеки України, підрозділами Служби зовнішньої розвідки;
персонально-первинний – ведеться відповідними територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання, а у селах та селищах, а також у містах, де відсутні територіальні центри комплектування та соціальної підтримки – виконавчі органи сільських, селищних, міських рад;
персональний – ведеться підприємствами, установами, організаціями за місцем роботи, служби чи навчання.

Персональний військовий облік передбачає облік відомостей щодо військовозобов’язаних та резервістів за місцем їх роботи та покладається на керівника підприємства, а обов’язки зведення військового обліку – на працівників служби персоналу, служби управління персоналом. У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підставі відповідного наказу.

Для належного функціонування системи військового обліку визначається кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, зокрема на підприємствах, в установах та організаціях за наявності на військовому обліку:

від 501 до 2000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – одна особа;
від 2001 до 4000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – дві особи;
від 4001 до 7000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – три особи, а на кожні наступні від 1 до 3000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів – по одній особі додатково.

Якщо на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу (на підставі відповідного наказу).

Особи, відповідальні за ведення військового обліку, повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку.

Їх посадові оклади установлюються на рівні посадових окладів працівників служби персоналу. Також не рідше одного разу на 5 років вони мають підвищувати свою кваліфікацію.

Взяттю на персональний військовий облік на підприємствах, в установах та організаціях підлягають громадяни України з числа:

призовників у віці від 16 (у рік досягнення 17-річного віку) до 27 років;
військовозобов’язаних та резервістів, які не досягли граничного віку перебування у запасі, у тому числі жінок, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність, а також за власним бажанням жінок, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю, перелік яких затверджений Міноборони.

Військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів. Військово-обліковими документами є:

для призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці;
для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
для резервістів – військовий квиток.

Взяття громадян на персональний військовий облік, а також їх виключення з такого обліку здійснюється лише після взяття (зняття, виключення) на військовий облік (з військового обліку) у відповідних територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах Служби безпеки України, підрозділах Служби зовнішньої розвідки.

Взяття громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України, на персональний військовий облік здійснюється після взяття таких осіб на облік внутрішньо переміщених осіб та на військовий облік у відповідних територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах Служби безпеки України, підрозділах Служби зовнішньої розвідки.

Персональний військовий облік ведеться за списками. Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, яка зберігається разом зі списками персонального військового обліку. Списки персонального військового обліку складаються окремо за такими групами:

перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з-поміж жінок;
четверта – список персонального військового обліку призовників.

Відомості щодо військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження, виокремлюються у кожній групі за відповідними командами – у послідовності зростання нумерації команд. Особи, які проходять службу у військовому резерві, обліковуються як військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження.

До списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Списки персонального військового обліку, а також відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведуться в електронних та/або паперових формах.

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку підписуються керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються.

У разі прийняття на роботу або звільнення відповідна інформація вноситься до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Для ведення персонального військового обліку підприємства здійснюють:

перевірку у громадян України під час прийняття на роботу (навчання) наявності військово-облікового документа або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах з використанням мобільного додатка Порталу Дія. Приймання на роботу (навчання), взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік;
доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку під особистий підпис;
надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до відповідних центрів комплектування і забезпечення їх своєчасного прибуття;
подання до відповідних центрів комплектування на їх вимогу відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, персональний військовий облік яких вони ведуть;
проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку;
забезпечення повноти та достовірності облікових даних, що вносяться до списків персонального військового обліку;
взаємодію з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами Служби безпеки України, підрозділами Служби зовнішньої розвідки щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
в строк, передбачений внутрішніми правилами ведення персонального обліку, затвердженого відповідним наказом, але не рідше одного разу на рік звіряння списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах;
внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки повідомлень про зміну таких облікових даних;
складення і подання щороку до 1 грудня до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів для подання таких документів до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки з метою їх звіряння з обліковими даними, а також оформлення бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
постійний контроль за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами правил військового обліку;
постійне інформування відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки про посадових осіб підприємств, установ та організацій, які порушують вимоги цього Порядку, а також про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом;
ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки.

Зняття з військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які виїжджають за кордон на строк більше трьох місяців, здійснюється після особистого прибуття їх до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу Служби безпеки України, підрозділу Служби зовнішньої розвідки з документами, що підтверджують виїзд за кордон.

Призовники, військовозобов’язані та резервісти, які виїжджають за кордон на строк до трьох місяців, з військового обліку не знімаються.

За порушення ведення військового обліку, зокрема за неподання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, за прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку, незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу Служби безпеки України, підрозділу Служби зовнішньої розвідки, перешкоду їх своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці, несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб, посадові особи підприємств, установ та організацій, несуть відповідальність у вигляді штрафу у розмірі від 3400 до 5100 грн, при першому порушенні, від 5100 до 8500 грн – за повторне порушення.

З метою уникнення вищезазначеної відповідальності, пропонуємо Вам послуги із побудови та подальшого ведення персонального військового обліку на Вашому підприємстві із розробкою всіх необхідних документів та дотримання відповідних процедур.

Послуги включають в себе розробку наступних документів:

наказу на призначення особи, відповідальної на ведення військового обліку на підприємстві із відповідними змінами до штатного розпису;
посадової інструкції особи, відповідальної за ведення військового обліку;
положення про військовий облік на підприємстві із наказом про його затвердження;
особових списків персонального обліку на підставі наданих даних із формуванням справи до кожної групи списків;
відомості оперативного обліку призовників;
відомості щодо військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження;
журналу реєстрації інструктажу працівників з правил військового обліку;
журналу реєстрації списків персонального військового обліку.

Разом до перемоги! Все буде Україна!