Керівник або головний бухгалтер тимчасово відсутні: хто підписує податкову звітність?

ДПС роз’яснила порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді у разі тимчасової відсутності керівника або головного бухгалтера через відпустку, лікарняний або інші передбачені законодавством обставини.

Якщо тимчасово відсутній керівник

Право підпису електронних документів може бути делеговано іншій особі. Для цього необхідно направити до контролюючого органу Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та дочекатися його прийняття.

У такому разі податкова звітність підписується у такій послідовності:

— головним бухгалтером;
— уповноваженою особою, зазначеною у Повідомленні з типом підпису «Директор»;
— кваліфікованою електронною печаткою — за наявності.

Якщо тимчасово відсутній головний бухгалтер

На податкову звітність накладається електронний підпис керівника (директора) та кваліфікована електронна печатка — за наявності.

Важливо: якщо строк дії електронного підпису особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор» або «Бухгалтер», завершився, така особа втрачає право підписувати електронні документи.

Тому перед відпусткою, лікарняним або тривалою відсутністю відповідальної особи варто завчасно перевірити, кому делеговано право підпису, чи прийняте відповідне Повідомлення контролюючим органом та чи залишаються чинними електронні підписи уповноважених осіб.

Збережіть допис, щоб мати порядок підписання податкової звітності під рукою.

Джерело ➡️https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/918611.html